RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Poświętnem

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE ) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE, zwanego RODO informujemy, że:

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Poświętnem

z siedzibą ul. Szkolna 2, 05-326 Poświętne,

reprezentowany przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

tel/fax: 25 752 03 15
email: gops@ugposwietne.pl

Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.

CO TO JEST RODO?

RODO jest unijnym prawem regulującym zasady ochrony danych osobowych, które od dnia 25 maja 2018 r. są stosowane i przestrzegane w naszej jednostce.

Pełna nazwa RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PAŃSTWA DANE OSOBOWE
SĄ PRZETWARZANE ?

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z następujących aktów prawnych:

  • ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
  • ustawy z dnia  9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
  • ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
  • ustawy z dnia  7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
  • ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
  • ustawy z dnia  4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin ,,Za życiem”,
  • ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
  • ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
  • ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej,
  • ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
  • a także innych aktów prawnych regulujących obowiązki Administratora oraz przepisów wykonawczych do wskazanych ustaw.
  1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia i realizacji umów zawartych z kontrahentami  współpracującymi z Administratorem.
  2. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody, lub art. 9 ust. 1 lit. b) RODO w przypadku szczególnych kategorii danych.
  3. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.
  4. art. 9 ust. 2 lit. b) RODO (w przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii np. dotyczących zdrowia) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego
    i ochrony socjalnej.
  5. art. 9 ust. 2 lit. h) RODO  (w przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii np. dotyczących zdrowia) przetwarzanie jest niezbędne do zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego.
  6. Art. 10 RODO tj. przetwarzania danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Poświętnem może dokonywać wyłącznie pod nadzorem władz publicznych lub jeżeli przetwarzanie jest dozwolone prawem Unii lub prawem polskim przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia Państwa praw i wolności.

Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do wykonywania przez Administratora zadań w zakresie w szczególności pomocy społecznej, ale również innych zadań realizowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Poświętnem. Odmowa ich podania uniemożliwi wykonywanie tych obowiązków przez nasz Ośrodek.

SKĄD PAŃSTWA DANE OSOBOWE SĄ POZYSKIWANE?

Dane osobowe wnioskodawców oraz członków ich rodzin są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub z Rejestrów Centralnych prowadzonych przez właściwe Ministerstwa, od instytucji publicznych i organizacji samorządowych, właściwych organów finansowych, organów emerytalnych lub rentowych oraz urzędów administracji rządowej i samorządowej, które są obowiązane na mocy prawa wydawać zaświadczenia niezbędne do ustalenia prawa do świadczeń.

JAK DŁUGO PRZETWARZANE SĄ DANE OSOBOWE?

Dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów.
W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

  • zgodnie z terminami określonymi w szczegółowych przepisach prawa, a także ustawie z dnia
    14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach a także Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  • jeśli na podstawie zgody do czasu wycofania zgody, bez wpływu na sposób przetwarzania przed wycofaniem zgody.

JAKIE MAJĄ PAŃSTWO PRAWA?

Mają Państwo prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych),
  • sprostowania swoich danych, gdy są one nieprawidłowe,
  • przeniesienie swoich danych, w przypadkach określonych w RODO,
  • sprzeciwu, jeśli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO,
  • usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych.

Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

Udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w każdej chwili w formie pisemnej.

KOMU PRZEKAZYWANE MOGĄ BYĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać:

  • podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora, uczestniczącym
    w wykonywaniu czynności na naszą rzecz, tj.: podmiotom obsługującym i utrzymującym naszą sieć informatyczną, podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, pomoc prawną i inne na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem;
  • inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organom władzy publicznej;
  • w przypadku kontaktu w formie tradycyjnej odbiorcą będzie Poczta Polska. W przypadku komunikacji drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych osobowych będzie operator poczty elektronicznej.

KONTAKT W SPRAWIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Poświętnem wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Pani Aneta Porębska, z którą można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@ugposwietne.pl lub wysyłając pisemną korespondencję na adres Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Szkolna 2, 05-326 Poświętne z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.